BIAS (BINCANG ASIK SEKRETARIS)
Sukoharjo, 21 Januari 2026
Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen Bisnis Syariah menyelenggarakan kegiatan Bincang Asik Sekretaris pada Selasa, 21 Januari 2026 yang bertempat di Kantor ORMAWA Gedung A Lantai 3. Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Umum, Sekretaris Umum, Kepala seluruh divisi, serta seluruh Sekretaris Divisi HMPS MBS sebagai upaya penguatan pemahaman administrasi dan tata kelola organisasi.
Kegiatan ini dipandu langsung oleh sekretaris umum I membahas secara komprehensif terkait persuratan, notulensi, dan rekap absensi sebagai bagian penting dalam menunjang tertib administrasi organisasi. Melalui forum diskusi yang santai, sekretaris divisi diajak memahami teknis pembuatan surat resmi dengan sistematis dan benar, sistem penomoran surat, jenis surat internal dan eksternal, hingga ketentuan penandatanganan surat sesuai kebutuhan.
Selain persuratan, materi juga menekankan pentingnya notulensi dan rekap absensi sebagai bahan evaluasi organisasi. Setiap Sekretaris Divisi diwajibkan membuat notulensi pada setiap rapat dan kegiatan dengan format rapi, rata kanan kiri, serta diberi garis pembatas, yang direkap melalui tautan khusus per divisi. Selain itu, Sekretaris Divisi juga wajib mencatat kehadiran pengurus dengan keterangan hadir, izin, atau alfa sebagai indikator keaktifan dalam menjalankan amanah organisasi.
Sebagai penutup rangkaian kegiatan, Bincang Asik Sekretaris diakhiri dengan sesi foto bersama seluruh peserta yang terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris Umum, Kepala Divisi, serta seluruh Sekretaris Divisi HMPS MBS. Sesi ini menjadi simbol kebersamaan, kekompakan, dan komitmen bersama dalam mewujudkan tata kelola organisasi yang tertib, profesional, dan berkelanjutan.